اتحاد الملاك هو واحد من برامج وزارة الإسكان في المملكة، والذي يمكن من خلاله للأشخاص المالكين في عقار مشترك (مثل عمارة تحتوي على مجموعة شقق) من إنشاء اتحاد يضم جميع المالكين في هذا العقار، بهدف تسهيل التواصل فيما بينهم وتنظيم كل الأمور المتعلقة بالعقار من خدمات وأعمال صيانة ومصاريف وإدارة الأجزاء المشتركة من العقار مثل المصاعد والمداخل والممرات وحديقة البناء وموقف السيارات.
على سبيل مثال
لنفترض أنك تسكن في شقة سكنية ضمن عمارة بها 10 شقق موزعة على خمسة أدوار، وبالتالي كل شقة لها مالك أي هناك عشرة ملاك في العمارة، أعمال الخدمات في هذه العمارة مثل صيانة المصعد أو تنظيف المدخل وموقف السيارة والإنارة في هذه الأجزاء تتطلب تعاونًا من الملاك العشرة الموجودين في العمارة، غالبًا سيكون هناك صعوبة في إدارة هذا الأمر والتواصل مع الملاك العشرة بشكل منفصل مع كل منهم، وقد تنشأ نزاعات فيما بينهم نتيجة لذلك.
لهذا السبب وجد برنامج اتحاد الملاك، ليسهل إدارة هذه التفاصيل بحيث يمكن للملاك التواصل فيما بينهم من خلال التطبيق والتصويت على القرارات المتعلقة بالعمارة وتقديم الاقتراحات والتوصيات من قبل الملاك وإدارة المصاريف حيث يكون هناك حساب بنكي خاص بالإتحاد، وتصدر فواتير العمارة على شكل فاتورة سداد يمكن سدادها إلكترونيًا من قبل كل مالك على حدا بعد توزيع النفقات فيما بينهم.
فوائد إنشاء اتحاد لملاك عقار
من مميزات اتحاد الملاك للمالكين في عقار ما:
- إمكانية الترشح الإلكتروني لرئاسة الجمعية (اتحاد الملاك).
- التصويت الإلكتروني على نظام الاتحاد وعلى المرشحين لرئاسة الاتحاد.
- الاطلاع على نظام الاتحاد المعتمد بين الملاك.
- الاطلاع على الفواتير الخاصة بالعقار وإمكانية سداد المستحقات إلكترونيًا.
- الاطلاع على القوائم المالية ومحاضر الاجتماعات للاتحاد.
- إمكانية إصدار الفواتير برسوم الخدمات المشتركة وتوزيعها بين الملاك.
- إصدار وطباعة الوثائق والمستندات الخاص باتحاد الملاك.
- توفير صفحة خاصة للتواصل بين أعضاء الاتحاد فيما بينهم.
- إمكانية التعاقد مع مزودي الخدمات باسم اتحاد الملاك.
- إمكانية نقل العدادات باسم اتحاد الملاك.
- إمكانية إنشاء حساب بنكي باسم الاتحاد لإدارة مصاريف العقار.
- المساعدة في التحصيل المالي من الملاك في العقار.
يوفر اتحاد الملاك للعقار كل هذه الميزات والخدمات من خلال التطبيق الإلكتروني والموقع الذي يمكن لجميع أعضاء الاتحاد (المالكين في العقار) من استخدامه والوصول له.
هل ضروري تأسيس اتحاد ملاك؟
في حال كان عدد الوحدات الموجودة في عقار ما عشرة أو أكثر وفيها خمسة ملاك أو أكثر يكون إنشاء اتحاد ملاك إلزامي، وفي حال كان العدد أقل من ذلك يكون إنشاء الاتحاد اختياري.
ما رسوم تأسيس الاتحاد؟
بحسب هيئة ملاك التابعة لوزارة الإسكان، فإنه لا يوجد رسوم عند تسجيل اتحاد ملاك جديد، ويتم إنشاء الاتحاد مجانًا.
طريقة تأسيس اتحاد ملاك
تأسيس اتحاد أو جمعية ملاك يكون بشكل إلكتروني من خلال منصة ملاك التابعة لوزارة الإسكان عبر الخطوات التالية
- يقوم أحد الملاك في العقار بالدخول إلى منصة ملاك، واختيار التسجيل كمستخدم جديد.
- تبدأ خطوات التسجيل عبر إدخال معلومات الاتحاد الاسم والمدينة بعد الضغط على زر إنشاء اتحاد جديد.
- ثم إدخال معلومات العقار، والمعلومات المطلوبة هنا:
- مساحة العقار وعدد الوحدات فيه.
- النوع، سكني أو تجاري.
- إرفاق صورة عن رخصة البناء.
- إرفاق صورة من مخطط البناء.
- رقم المخطط والعمارة.
- رقم عداد الكهرباء والمياه.
- بعدها ستظهر صورة عن اللائحة الداخلية للاتحاد ويمكن التعديل عليها أو طباعتها.
- ثم إدخال مكونات الاتحاد (أية موارد مشتركة أو استثمارات يملكها البناء أو اشتراكات).
- ثم إدخال الوحدات السكنية (يقوم الشخص بإدخال وحدته فقط، وسيقوم الملاك الأخرون لاحقًا بإضافة وحداتهم).
- ثم اضغط على حفظ حتى يتم حفظ بيانات الاتحاد المدخلة.
بذلك تم تأسيس الاتحاد ستقوم الهيئة بمراجعة الطلب والموافقة على التأسيس، بمجرد الموافقة سيكون بإمكان الملاك الآخرين التسجيل والانضمام للاتحاد والتصويت على اللائحة الداخلية للاتحاد التي ستكون موجودة في صفحة الاتحاد وكذلك الترشح أو التصويت لمن يترشح لرئاسة الاتحاد.
الانضمام لاتحاد ملاك موجود
يمكن الانضمام لاتحاد ملاك موجود وإضافة كل مالك لوحدته للاتحاد الذي تم تأسيسه مسبقًا من خلال الخطوات
- التسجيل كمستخدم جديد على موقع ملاك، ثم البحث عن الاتحاد، يمكن البحث باسم أو رقم الاتحاد.
- بعدها يجب الضغط على إضافة وحدة وإضافة معلومات وحدتك (يكفي إضافة رقم الصك وستظهر معلومات الوحدة تلقائيًا).
طبعًا يصل إشعار لاحقًا لأعضاء الاتحاد بانضمام عضو جديد. ويمكن لكل عضو ممارسة صلاحيته من خلال الموقع الإلكتروني أو من خلال التطبيق للهواتف.
فتح حساب بنكي للاتحاد
فتح حساب بنك لاتحاد الملاك في العمارة ليتم استخدامه في تحصيل رسوم خدمات العمارة يمكن أن يكون في أي بنك، ويكفي طباعة خطاب فتح الحساب البنكي الموجود في حساب الاتحاد في منصة ملاك ثم التوجه إلى البنك المراد ليتم فتح الحساب.
يساعد الحساب البنكي في جَمع الرسوم اللي يتّفق عليها الملّاك، بحيث يساهم الجميع من خلالها في تطوير الأجزاء المشتركة وصيانتها #متّحدين_نملك pic.twitter.com/PDwyGVPgmI
— برنامج مُلّاك (@mullak_sa) January 22, 2020
رسوم اتحاد الملاك أو الجمعية
يقصد برسوم اتحاد الملاك أو رسوم الجمعية هي المبالغ التي يتم تحصيلها من الملاك لقاء خدمات العمارة مثل تكاليف صيانة المصعد وتنظيف المداخل وصيانتها وغير ذلك من الأمور المشتركة بين سكان البناء، وأيضًا يكون من ضمنها راتب مدير العقار الذي يتم تعيينه من قبل أعضاء اتحاد الملاك ويشرف على الأعمال الخاصة بالبناء.
رسوم الاتحاد وراتب مدير العقار يتم تحديدها بالاتفاق بين أعضاء الاتحاد فيما بينهم ولا تتدخل منصة ملاك فيها. حيث يتم الاتفاق عليها ويتم تحويلها بشكل شهري أو سنوي إلى حساب الاتحاد البنكي الذي يصدر له تقرير سنوي بإجمالي المصروفات والموارد.
في حال تخلف الأعضاء عن السداد
في حال تخلف أحد أعضاء الاتحاد عن سداد الرسوم المستحقة عليه على الرغم من تبليغه يتم رفع أسماء المتخلفين عن السداد إلى الشركة السعودية للمعلومات الإئتمانية (سمة)، ليتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بحقهم.
مرحباً بك، يتم ارسال جميع المتعثرين عن السداد عن طريق مجلس الإدارة لمدير العلاقة الخاص بالجمعية وبعد الإشعار الثالث يتم رفع اسماء المتعثرين إلى الشركة السعودية للمعلومات الائتمانية (سمة)، نسعد بتواصلك
— برنامج مُلّاك (@mullak_sa) June 18, 2020
اقرأ أيضًا: اجراءات فرز الوحدات العقارية عن طريق وزارة الاسكان