أعلنت وزارة الموارد البشرية في المملكة أنها ستبدأ في التعامل بصورة رسمية مع عقود العمل الإلكترونية، حيث إنه مع بداية العام المقبل 2022 سوف تحل عقود العمل الإلكترونية محلَّ العقود التقليدية. في هذا المقال سنتناول طريقة عمل عقد العمل الإلكتروني وكيفية توثيقه والاستعلام عنه.
ما هو عقد العمل الإلكتروني؟
عقد العمل الإلكتروني عبارة عن وثيقة تنظم العمل بين صاحب المنشأة من جهة، والعامل من جهة أخرى.
حيث يقوم صاحب العمل بتقديم طلب الحصول على عقد عمل إلكتروني، يتضمن حقوق وواجبات العامل، ثم يرسله إليه من أجل الموافقة على بنوده.
ما مميزات عقود العمل الإلكترونية؟
خفض النفقات والتكاليف عبر عدم استخدام الورق في العقد.
سهولة وسرعة الإرسال والتعديل عليه.
عدم اشتراط التوقيع بالحبر، بل يمكن استبداله بتوقيع إلكتروني يتم إدخاله عبر الماسح الضوئي.
المرونة في التفاوض حول طبيعة العقد.
تسهل على صاحب العمل الرجوع إلى العقود وأرشفتها.
تتيج للجهات المسؤولة مراقبة عقود العمل وبخاصة الموجودة في القطاع الخاص، وملاحظة مدى مطابقتها للوائح العمل المعمول بها في المملكة.
حفظ حقوق أصحاب علاقة العمل.
إتاحة الفرصة بشكل سلس للموظفين للتحقق من صحة بيانات عقودهم.
هل العقد الإلكتروني إلزامي؟
نعم، حيث إنه لن يتم التعامل مع العقود الورقية مع بداية العام المقبل 2022.
طريقة عمل العقد الإلكتروني
أتاحت وزارة الموارد والتنمية البشرية إمكانية الحصول على عقد العمل بصورة إلكتروني عن طريق منصة قوى.
ويمكن لصاحب العمل الشروع في تجهيز العقد الإلكتروني عن طريق اتباعه الخطوات الآتية:
تسجيل الدخول إلى الحساب عن طريق النقر فوق تسجيل الدخول.
في حالة لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء حساب بكل سهولة عبر الضغط فوق أيقونة إنشاء حساب جديد.
انتقل إلى الصفحة الخاصة بمنشأتك.
انقر فوق قائمة الخدمات الإلكترونية.
قم بالنقر فوق مربع “إدارة وتوثيق العقود”.
أدخل البيانات الخاصة بمنشأتك.
أكمل الإجراءات عبر تعبئة بيانات الموظف، مثل: رقم الهوية أو رقم بطاقة الإقامة بالنسبة لغير السعوديين، تاريخ الميلاد الهجري والميلادي.
واصل الخطوات عبر إدخال بيانات التواصل، مثل: رقم الجوال والبريد.
قم بإدخال البيانات الأساسية الخاصة بالوظيفة، مثل: المسمى الوظيفي، عدد ساعات العمل، مدة العقد، أي التزامات مالية أخرى.
قم بالتحقق من البيانات المدرجة.
اضغط على إرسال الطلب.
طريقة مراجعة الموظف للعقد الإلكتروني
بعد قيام صاحب العمل بإنشاء العقد الإلكتروني يتم إرسال نسخة من العقد إلى الموظف أو العامل عبر بريده الإلكتروني.
يمكن للعامل تقديم طلب بالتعديلات أو الاستفسارات الأخرى خلال الثلاثين يوما الأولى من وصول العقد إليه.
مع العلم أن فترة الثلاثين يوما خاصة بمنصة قوى، أما العقد الذي يتم ربطه بالتأمينات الاجتماعية فإن الفترة المحددة لتوقيع العقد من الموظف سواء بالقبول أو الرفض هي أسبوع بحد أقصى,
أما عن خطوات مراجعة الموظف للعقد، فهي:
قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى.
سجل الدخول عبر خيار (قوى/أفراد).
أدخل بيانات الدخول إلى حسابك الشخصي، أو قم بإنشاء حساب جديد.
اضغط على قائمة عقود العمل.
اختر العقد.
قم بالاطلاع على تفاصيل وثيقة العقد.
اضغط على زر الموافقة أو الرفض.
توثيق عقود العمل الإلكترونية
أكدَّت وزارة التنمية البشرية ضرورة قيام أصحاب المنشآت برقمنة عقود العمل الخاصة بموظفيهم، وذلك عن طريق طلب عقود العمل الإلكترونية.
وشددت الوزارة على إتمام عملية توثيق العقود قبل انتهاء العام الحالي 2021، حيث إنَّه لن يكون هناك أي صفة قانونية للعقود القديمة أو الورقية أو تلك غير المدرجة في منصة قوى.
مع العلم أنَ تاريخ عقد العمل هو لحظة البدء في العمل بشكل رسمي حتى لو كانت بداية العمل عبارة عن فترة تجريبية.
وكما هو معلوم فإنَّه ينبغي الإشارة إلى الفترة التجريبية في العقد مع تحديدها وقتا وزمانا.
عقد العمل والتأمينات الاجتماعية
أطلق وزير الموارد والتنمية البشرية تعليماته المتعلقة بضرورة رقمنة عقود العمل، بحيث تأخذ شكلها الإلكتروني بدلا من الشكل الورقي اليدوي.
كما أرسلت الوزارة إلى جميع أصحاب المنشآت في المملكة إشعارا إلكترونيا يعلمهم بوجود توثيق العقود قبل القيام بإضافة مشترك أو عامل سعودي.
كيفية إضافة مشترك جديد في التأمينات؟
عزيزي صاحب العمل، يمكنك القيام بإضافة مشترك جديد في التأمينات من خلال اتباع الخطوات الآتية:
Rabah 
