محليات

منذ 4 سنوات

عقد العمل الإلكتروني طريقة ربطه بالتأمينات وحالات رفضه من الموظف

بواسطة: عقد العمل الإلكتروني طريقة ربطه بالتأمينات وحالات رفضه من الموظف Rabah
عقد العمل الإلكتروني طريقة ربطه بالتأمينات وحالات رفضه من الموظف

أعلنت وزارة الموارد البشرية في المملكة أنها ستبدأ في التعامل بصورة رسمية مع عقود العمل الإلكترونية، حيث إنه مع بداية العام المقبل 2022 سوف تحل عقود العمل الإلكترونية محلَّ العقود التقليدية. في هذا المقال سنتناول طريقة عمل عقد العمل الإلكتروني وكيفية توثيقه والاستعلام عنه.

عقد العمل الإلكتروني طريقة ربطه بالتأمينات وحالات رفضه من الموظف

ما هو عقد العمل الإلكتروني؟

عقد العمل الإلكتروني عبارة عن وثيقة تنظم العمل بين صاحب المنشأة من جهة، والعامل من جهة أخرى.

حيث يقوم صاحب العمل بتقديم طلب الحصول على عقد عمل إلكتروني، يتضمن حقوق وواجبات العامل، ثم يرسله إليه من أجل الموافقة على بنوده.

ما مميزات عقود العمل الإلكترونية؟

  • خفض النفقات والتكاليف عبر عدم استخدام الورق في العقد.
  • سهولة وسرعة الإرسال والتعديل عليه.
  • عدم اشتراط التوقيع بالحبر، بل يمكن استبداله بتوقيع إلكتروني يتم إدخاله عبر الماسح الضوئي.
  • المرونة في التفاوض حول طبيعة العقد.
  • تسهل على صاحب العمل الرجوع إلى العقود وأرشفتها.
  • تتيج للجهات المسؤولة مراقبة عقود العمل وبخاصة الموجودة في القطاع الخاص، وملاحظة مدى مطابقتها للوائح العمل المعمول بها في المملكة.
  • حفظ حقوق أصحاب علاقة العمل.
  • إتاحة الفرصة بشكل سلس للموظفين للتحقق من صحة بيانات عقودهم.

هل العقد الإلكتروني إلزامي؟

نعم، حيث إنه لن يتم التعامل مع العقود الورقية مع بداية العام المقبل 2022.

طريقة عمل العقد الإلكتروني

العقود الإلكترونية

أتاحت وزارة الموارد والتنمية البشرية إمكانية الحصول على عقد العمل بصورة إلكتروني عن طريق منصة قوى.

ويمكن لصاحب العمل الشروع في تجهيز العقد الإلكتروني عن طريق اتباعه الخطوات الآتية:

  • الانتقال إلى الصفحة الخاصة بمنصة قوى.
  • تسجيل الدخول إلى الحساب عن طريق النقر فوق تسجيل الدخول.
  • في حالة لم يكن لديك حساب، يمكنك إنشاء حساب بكل سهولة عبر الضغط فوق أيقونة إنشاء حساب جديد.
  • انتقل إلى الصفحة الخاصة بمنشأتك.
  • انقر فوق قائمة الخدمات الإلكترونية.
  • قم بالنقر فوق مربع “إدارة وتوثيق العقود”.
  • أدخل البيانات الخاصة بمنشأتك.
  • أكمل الإجراءات عبر تعبئة بيانات الموظف، مثل: رقم الهوية أو رقم بطاقة الإقامة بالنسبة لغير السعوديين، تاريخ الميلاد الهجري والميلادي.
  • واصل الخطوات عبر إدخال بيانات التواصل، مثل: رقم الجوال والبريد.
  • قم بإدخال البيانات الأساسية الخاصة بالوظيفة، مثل: المسمى الوظيفي، عدد ساعات العمل، مدة العقد، أي التزامات مالية أخرى.
  • قم بالتحقق من البيانات المدرجة.
  • اضغط على إرسال الطلب.
خدمات منصة قوى - عقود العمل الإلكترونية

طريقة مراجعة الموظف للعقد الإلكتروني

بعد قيام صاحب العمل بإنشاء العقد الإلكتروني يتم إرسال نسخة من العقد إلى الموظف أو العامل عبر بريده الإلكتروني.

يمكن للعامل تقديم طلب بالتعديلات أو الاستفسارات الأخرى خلال الثلاثين يوما الأولى من وصول العقد إليه.

مع العلم أن فترة الثلاثين يوما خاصة بمنصة قوى، أما العقد الذي يتم ربطه بالتأمينات الاجتماعية فإن الفترة المحددة لتوقيع العقد من الموظف سواء بالقبول أو الرفض هي أسبوع بحد أقصى,

أما عن خطوات مراجعة الموظف للعقد، فهي:

  • قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى.
  • سجل الدخول عبر خيار (قوى/أفراد).
  • أدخل بيانات الدخول إلى حسابك الشخصي، أو قم بإنشاء حساب جديد.
  • اضغط على قائمة عقود العمل.
  • اختر العقد.
  • قم بالاطلاع على تفاصيل وثيقة العقد.
  • اضغط على زر الموافقة أو الرفض.

توثيق عقود العمل الإلكترونية

أكدَّت وزارة التنمية البشرية ضرورة قيام أصحاب المنشآت برقمنة عقود العمل الخاصة بموظفيهم، وذلك عن طريق طلب عقود العمل الإلكترونية.

وشددت الوزارة على إتمام عملية توثيق العقود قبل انتهاء العام الحالي 2021، حيث إنَّه لن يكون هناك أي صفة قانونية للعقود القديمة أو الورقية أو تلك غير المدرجة في منصة قوى.

مع العلم أنَ تاريخ عقد العمل هو لحظة  البدء في العمل بشكل رسمي حتى لو كانت بداية العمل عبارة عن فترة تجريبية.

وكما هو معلوم فإنَّه ينبغي الإشارة إلى الفترة التجريبية في العقد مع تحديدها وقتا وزمانا.

عقد العمل  والتأمينات الاجتماعية

أطلق وزير الموارد والتنمية البشرية تعليماته المتعلقة بضرورة رقمنة عقود العمل، بحيث تأخذ شكلها الإلكتروني بدلا من الشكل الورقي اليدوي.

كما أرسلت الوزارة إلى جميع أصحاب المنشآت في المملكة إشعارا إلكترونيا يعلمهم بوجود توثيق العقود قبل القيام بإضافة مشترك أو عامل سعودي.

كيفية إضافة مشترك جديد في التأمينات؟

عزيزي صاحب العمل، يمكنك القيام بإضافة مشترك جديد في التأمينات من خلال اتباع الخطوات الآتية:

  • تسجيل الدخول إلى حساب صاحب العمل في التأمينات.
  • انقر فوق مربع إضافة مشترك سعودي.
  • استكمل البيانات الخاصة بالمشترك.
  • انتقل إلى صفحة بيانات العقد من خلال الضغط على مربع (توثيق العقد).
  • استكمال البيانات الخاصة بعقد العمل والنقر فوق حفط.
خطوات إضافة مشترك للتأمينات

طريقة توثيق عقد العمل في التأمينات

  • الدخول إلى صفحة التأمينات الاجتماعية على الانترنت.
  • تسجيل الدخول عبر بيانات الدخول أو من خلال بوابة الدخول الموحد (نفاذ).
  • الضغط على توثيق العقود في زاوية عمليات المنشأة.
  • يمكنكم من خلال هذه الصفحة البحث عن العامل المراد توثيق عقده.
  • يتم تعبئة تاريخ بداية ونهاية العقد.
  • تحديد نوع العقد (محدد أو غير محدد المدة).
  • تحديد الأجر المتفق عليه.
  • أرفق صورة العقد مع ضرورة أن يكون بإحدى صيغ امتداد الصور أو pdf بشرط ألا يتجاوز حجم الملف 5 ميجا بكسل.
  • نضغط على كلمة رفع وننتظر إلى حين استكمال الرفع.
  • نضغط على موافق.
  • تابع بالضغط على إرسال.
  • تصل رسالة إلى الموظف المقصود على الجوال تفيد باستلام العقد.
طريقة توثيق العقود

طريقة استلام الموظف للعقد الإلكتروني الموثق

  • اضغط على الرابط الذي تم إرساله في الرسالة التي وصلتك من التأمينات الاجتماعية.
  • أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة.
  • قم بإدخال رقم التحقق المرئي.
  • أدخل كود التحقق الذي وصلك إلى الجوال.
  • اضغط على تأكيد.
  • تظهر لك صفحة بيانات العقد.
  • يطلب منك إدخال رقم الجوال المسجل في منصة أبشر.
  • أدخل الكود الثاني الذي وصلك عبر الجوال.
  • ضرورة الرد على العقد بالقبول أو الرفض خلال سبعة أيام من تاريخ الإرسال.

متى يحق للموظف رفض عقد العمل الإلكتروني؟

  • وجود مشاكل في تفاصيل الأجر.
  • وجود خطأ في تاريخ بداية وانتهاء العقد.
  • عدم وضوح طبيعة العلاقة العمالية بين الطرفين.
  • عند الرفض يتم إدخال الملاحظات في المربع المخصص لذلك، يقوم الموظف من خلالها بشرح أسباب الرفض.

كيفية طباعة العقد الموثق من التأمينات الاجتماعية

  • الدخول إلى موقع التأمينات الاجتماعية.
  • أدخل بيانات الدخول إلى حسابك.
  • أدخل رمز التحقق المرئي.
  • اضغط على تسجيل الدخول.
  • أدخل رمز التحقق الذي سيصلك إلى الهاتف المسجل في بوابة أبشر.
  • تظهر لك صفحة الحساب الخاص بك.
  • انقر على إشارة الزائد.
  • اضغط على التسلسل الزمني للاشتراكات.
  • اضغط على آخر سنة في الاشتراكات.
  • تظهر لك قائمة معلومات العقود.
  • اضغط فوق رمز العقد الخاص بك.
  • قم بتحميل العقد بصيغة PDF واطبعه أو احفظه على الجوال.
  • هذه الطريقة غير ممكنة من خلال تطبيق التأمينات الاجتماعية، بل متاحة فقط من موقع التأمينات مباشرة.

وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تناولنا فيه الحديث حول عقد العمل الإلكتروني وكيفية توثيقه وربطه بالتأمينات الاجتماعية.

اشترك في نشرة مزمز الإخبارية

تفقد البريد الوارد او صندوق الرسائل الغير مرغوب فيها، لإيجاد رسالة تفعيل الاشتراك

لإستقبال نشرة الأخبار، فضلاً اضف بريدك أدناه