تعتبر الترقية من وسائل التقدم والتطور الوظيفي للموظف، وعلى الرغم من أن الترقية في مجملها العام لا تعتبر استحقاقا وظيفيا ملزما، إلا أنه ترتبط بالأداء الوظيفي للموظف. في هذا المقال سنركز الحديث على الترقية الاستثنائية وشروطها، بالإضافة إلى طريقة طلبها للموظفين المدنيين والعسكريين.
الترقية الاستثنائية
يقصد بالترقية الاستثنائية نقل الموظف من مرتبته الحالية إلى مرتبة وظيفية أعلى في السلم الوظيفي المتبع في المملكة دون مخالفة أحكام الترقيات المعتمد، ويكون ذلك وفق ضوابط وشروط محددة.
شروط الترقية الاستثنائية
يجوز للوزير المختص وفقا لما جاء في لوائح الموارد البشرية ترقية الموظف إلى مرتبة أعلى من مرتبته استثناءً بشروط، منها:
- توفر الحد الأدنى من المؤهل العلمي المتوافق مع الوظيفة التي يراد أن يُرَقَّى عليها.
- حصول الموظف على تقييم أداء لا يقل عن (ممتاز) في السنة التي تسبق ترقيته.
- ألا يتجاوز عمر الموظف المرشح للترقية خمسا وخمسين سنة.
- أن يكون قد أمضى في المرتبة التي يشغلها حاليا سنة على الأقل.
- أن يكون المرشح المراد ترقيته مشهودا له بالتميز في مكان عمله.
- ألا تقل خدمة الموظف في وزارته عن خمس سنوات.
- ألا يتجاوز الحسم على راتب الموظف المرشح بسبب الغياب بدون إذن أو التأخير ثلاثة أيام خلال العشرة سنوات الأخيرة.
- ألا يكون قد صدر بحقه حكما قضائيا ذات صلة بوظيفته، أو جُرْمًا منافيًا للأخلاق والآداب العامة.(اقرأ اجراءات التحقيق الاداري مع الموظفين السعوديين)
يشار إلى أنه يتم ترشيح عدد من الموظفين عن كل وزارة أو جهة عمل، بحيث تعطى الأوليات بعد انطباق الشروط السابقة لأصحاب المبادرات في عملهم.
هل يمكن ترقية الموظف الحاصل على ترقية استثنائية؟
حسبما جاء في المادة رقم (55) من لائحة الترقيات، فإنه لا يجوز ترقية الموظف الحاصل على ترقية استثنائية إلا بعد مرور سنتين على الترقية الاستثنائية بحد أدنى.
كم الفترة بين الترقية الاستثنائية والأخرى؟
يجوز ترقية الموظف ترقية استثنائية أخرى بشرط أن يكون قد مضى على الترقية الاستثنائية السابقة ثلاث سنوات على الأقل.
بالإضافة إلى ذلك فإن بعض الوزارات، مثل وزارة الصحة على سبيل المثال تشترط إضافة إلى الشرط السابق ألا يزيد عدد ترقيات الموظف الاستثنائية على ترقيتين اثنتين.
الترقية الاستثنائية في الدرجات العليا
يحق للوزير المختص بشكل استثنائي ترقية من يراه مناسبا ومؤهلا من الموظفين إلى الدرجة الرابعة عشرة أو الخامسة عشرة بشروط وهي:
- المرتبة الرابعة عشرة: يشترط لشغلها توافر مدة خبرة لا تقل عن أربع سنوات في المرتبة الثالثة عشرة، أو الثانية عشرة، بشكل منفرد أو كليهما معا.
- المرتبة الخامسة عشرة: يشترط لشغلها توافر مدة خبرة لا تقل عن أربع سنوات في المرتبة الرابعة عشرة، أو الثالثة عشرة بشكل منفرد أو كليهما معا.
الترقية للعسكريين
يخضع نظام الترقية للعسكريين إلى العديد من المعايير والشروط، إلا أنه يجوز للوزير الإعفاء من شرط أو أكثر من شروط الترقية الواردة في النظام، باستثناء شرط المدة وتوفر الشاغر في الوظيفة الجديدة.
ووفقا للمادة العاشرة من نظام خدمة العسكريين، فإنه يجوز ترقية الموظف العسكري إلى رتبة أعلى من رتبته دون التقيد بشروط الترقية مع ضرورة التقيد بشرطي المدة والشاغر وذلك في الحالة التالية:
- قيام العسكري بأعمال جيدة وغير عادية في ميدان العمل والخدمة العسكرية.
كما أنه يكون قرار الترقية الاستثنائية صادرا عن الوزير، ما عدا ترقية رئيس الرقباء فلا تتم الترقية إلا بقرار من القائد الأعلى للقوات المسلحة بتوصية من الوزير المختص.
شروط عامة لترقية العسكريين
بالإضافة إلى ما ذكرناه في الترقية الاستثنائية للعسكريين، فإن هناك عدة شروط أخرى يؤخذ بها عند الترقية بشكل عام، وهي:
- النجاح في اختبار الترقية.
- الحصول على المؤهل العلمي المناسب.
- اجتياز العسكري للدورات الحتمية بنجاح.
- توصية قائد وحدته بترقيته
- وجود شاغر حقيقي في التشكيلات التابعة للجهة التي سينتقل إليها.
- مدة خدمته العسكرية على النحو التالي/
| جانب الترقية | شرط المدة |
| من جندي إلى جندي أول | سنتان على الأقل |
| من جندي أول إلى عريف | سنتان على الأقل |
| من عريف إلى وكيل رقيب | ثلاث سنوات على الأقل |
| من وكيل رقيب إلى رقيب | ثلاث سنوات على الأقل |
| من رقيب إلى رقيب أول | أربع سنوات على الأقل |
| من رقيب أول إلى رئيس رقباء | خمس سنوات على الأقل |
| من رئيس رقباء إلى ملازم | خمس سنوات على الأقل |
نموذج طلب ترقية استثنائية
يتكون طلب الترقية الاستثنائية من العديد من العناصر الضرورية، مثل:
- اسم الموظف ورقمه الوظيفي
- المسمى الوظيفي الحالي
- المنصب الجديد ورقمه
- أهم مميزات الموظف
- اسم المرسل إليه مع بيان صفته الوظيفية
- الإشارة إلى الإنجازات وأهم شهادات الشكر.
نموذج بيانات قرار الترقية
خطاب طلب الترقية
بعد تعبئة البيانات الأساسية الموضحة أعلاه، يأتي النص الموجه إلى الجهة الأخرى، ومن الأمثلة على ذلك:
السيد المدير………… أنا الموظف………….، أشغل المنصب ………. في ……….. منذ الفترة …………….. على الدرجة…………..
وإنه خلال فترة خدمتي الوظيفية قد حققت العديد من الإنجازات، منها:…………….. بالإضافة إلى حصولي على درجة امتياز في السنة الأخيرة وما قبلها.
واستنادا إلى شروط الترقية المعتمدة من حضرتكم، فاسمحوا لي أن أتقدم إلى حضرتكم بطلب الموافقة على ترقيتي للدرجة الوظيفية…………..
وتقبلوا فائق الشكر والتقدير
وبهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي تحدثنا فيه عن الترقية الاستثنائية وما يتعلق بها من أحكام وشروط.