ضبط ذمم الموظفين الكترونيا

45656564564

ينتظر أن يعلن عن نظام الكتروني جديد لإدارة الأصناف المستديمة والتي يقصد بها «العهد» التي تسلم للموظفين، بهدف ضبط إخلاء طرف الموظفين في الجهات الحكومية، بحسب ما ذكره مصدر مطلع ».
وأضاف المصدر وفقا لصحيفة مكة أن النظام يسهم في حفظ قاعدة بيانات للعهد وأصحابها، كما يوفر تسجيلا تاريخيا كاملا للحركات التي تتم على العهد والتي تشمل تسليم العهدة للموظف ونقلها من موظف لموظف آخر، وإرجاع العهدة.
ويمثل نظام العهد الحكومي، نظام معلومات متكاملا ومترابطا مع الأنظمة الحكومية الأخرى، حيث سيتم ربط نظام العهد بشكل آلي مع نظام مراقبة المخزون، كذلك الربط مع نظام شؤون الموظفين بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول على قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم، ومعرفة ما إذا كان هناك عهدا على الموظفين حتى لا يتم نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهد.
إلى ذلك حذرت جهات حكومية من إخلاء طرف أي مدير أو موظف، قبل إبراء ذمته بتسليم العهدة التي استلمها، بحسب ما ذكره مصدر ».
وأضاف المصدرأن هذا الإجراء جاء بعد رصد إتمام إخلاء طرف الموظف دون الرجوع إلى مراقبة المخزون في الجهات الحكومية ما يسبب تراكم العهد على المستلم.